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先列个我见过的乱法：纸考勤表月底丢了半张、请假条和工资对不上、社保基数算错被员工问住、入职表格式每人都不一样。
我表弟的小工厂就这状态，10个人，他媳妇兼人事，每到月底对账能吵一架。
后来我给她一套现成表格：考勤、入职、离职、工资、请假、社保、合同、报销、排班，公式都填好了，填数就出结果。她用了说「早知道不自己琢磨两周」。
小微厂没必要上复杂系统，几张对的表就够。资料是公开信息整理的，帮你省翻找时间。
纸考勤表手写，有人忘签、有人代签、请假条没交，月底算工资时发现考勤和请假记录矛盾。
社保缴费基数每年调一次，按去年基数交的，员工查出来要求补差额，工厂还得补滞纳金。
每个人填的入职表格式不一样，该填的没填，劳动纠纷时拿不出完整的入职记录。
工资发现金，没有签字记录，员工离职后说"这个月没发我工资"，你没有证据。
考勤用统一格式：日期、姓名、上班时间、下班时间、请假标记、加班时长。每天填，每周核对一次，不要堆到月底。
工资表加公式：基本工资+加班费+补贴-社保-个税=实发。用Excel公式自动算，手动算容易错。
入职登记表固定模板：个人信息、紧急联系人、上一份工作、健康声明、签字日期。每人入职必填。
工资条不管发现金还是转账，都要员工签字确认。电子版用微信确认截图也行。
!劳动合同入职一个月内必须签，不签要付双倍工资（劳动合同法第82条）。
!社保是法定义务，不能以"员工自愿放弃"为由不交，写了放弃书也没用。
不想自己整理这些？我们也有现成的《工厂人事行政表格包》资料包，含全部模板/表格，填空即用。