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外贸新人/SOHO用。开发信、PI、提单确认、催款、延误道歉、样品跟进，常用邮件和单据都做了模板，关键条款位置标好，填空就能发。
电子版发货，拍下秒发。第一次独立跟单怕写错条款的可以备一份，少踩坑。资料是公开信息整理的，帮你省翻找时间。
标题写"We are manufacturer"，正文全是公司介绍，客户看都不看。开发信标题要提客户的痛点或需求，正文不超过5行。
提单上的收货人、通知人、品名、数量、毛重净重，一个字错就影响清关。确认提单时逐项核对。
寄了样品天天问"怎么样了"，客户烦了直接不回。样品寄出后给3-5天，再跟进一次就够。
准备一套完整邮件模板：开发信→报价→PI→生产通知→发货通知→提单确认→催款→到港通知→售后。全流程8-10封邮件提前写好。
每封邮件的关键条款位置用高亮标出来，填空式使用，减少遗漏。
延误道歉邮件要诚恳：说明原因、给出新交期、提供补偿方案。模板里把这三要素固定下来。
!外贸邮件保持简洁专业，一段一个意思，不要长篇大论。
!所有承诺以邮件书面为准，微信口头说的不算数。
不想自己整理这些？我们也有现成的《外贸邮件单据模板包》资料包，含全部模板/表格，填空即用。